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新利娱乐城印章管理规定
来源:党政办公室  |  发布时间:2017-06-26    浏览数:

第一章  总则

第一条  为加强和规范学校印章管理工作,维护印章的严肃性,确保印章的安全使用,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔199925号)精神,结合学校实际,特制定本规定。

第二条  本规定所指印章包括学校印章(包括校党委印、校行政印、校钢印)、校领导公务私章、学校业务专用章(包括合同专用章、财务专用章、计划生育专用章、校企合作、招生专用章)、各部门(单位)印章等。

第三条  党政办公室是学校各类印章的综合管理机构,统一刻制各类印章,负责印章的启用、更换、废止、回收、销毁等工作,并监督使用。

第四条  印章审批坚持“谁审签、谁负责,最后审签人为第一责任人”的原则。

第二章  印章的刻制、启用与回收

第五条  学校印章由省教育厅批准刻制,其它各类印章统一由党政办根据国家规定,报主管校领导批准后到公安部门指定刻字社刻制。任何部门(单位)和个人不得擅自刻制印章。

第六条  所有印章,须经校党政办备案方可使用。

第七条  因机构变动、印章磨损或其他原因停止使用时,应将原印章交回校党政办,由印章管理员做好登记后送档案室封存或根据国家有关规定销毁。印章使用管理部门(单位)不得自行处置。

第三章  印章的管理

第八条  学校印章、校领导公务私章均由校党政办机要室专人保管,平时随用随锁,假日加封。学校印章应在校党政办机要室内使用,不得外携离校,不得在空白文函中使用。特殊情况确需携带离校需经校党政办主任批准。掌管印章人员应坚守岗位,外出一天以上需办理印章移交登记手续。

合同专用章、财务专用章、计划生育专用章、招生专用章、各部门(单位)印章分别由资产处、校企合作办、财务处、工会、招就处各部门(单位)安排专人保管,并对印章使用情况进行登记备案留档。

第九条  各部门(单位)印章主要用于校内公务活动,用于对本部门(单位)事务处理及函件等,对外无法律效力。各部门(单位)主要负责人为本部门(单位)印章管理的第一责任人。

 第四章  用印种类及程序

第十条  要使用学校印章的,除已按程序签发的公文函件外,需使用“用印申请单”。

第十一条  各部门(单位)的材料(含申报材料、各类证件、证书、各种报表、资助表格、不发文的通知、方案等)经部门(单位)负责人或业务主管部门签名盖章,分管领导审核签字方可用印。需使用校领导公务私章的也按此程序办理,需启用封存印章的还需经分管办公室的校领导签字把关后方可用印。用印数量在二十份以上的由使用单位派专人到党政办统一办理。

第十二条  档案利用的资料由档案提供部门主要负责人签字把关后,可使用学校印章。

第十三条  按行文程序办理的公文,审签完毕后直接使用学校印章。

第十四条  教职工和学生因私用印,须凭所在部门(单位)负责人签字盖章,报业务主管部门(单位)审核,经党政办主任把关后,方可使用学校印章。

第十五条  其他特殊用印,经有关部门(单位)负责人、党政办主任审核把关后用印,特殊情况特殊处理。

第十六条  学校业务专用章的使用,应遵守以下规定:

1.学校合同专用章。采购、校企合作等合同、协议必须遵守学校相关合同管理规定,按程序用印。

2.学校财务专用章、计划生育专用章、招生专用章及其他业务专用章由学校授权的部门制定相应管理办法进行管理,由部门负责人签批用印。

第十七条  各部门(单位)印章由部门(单位)主要负责人签批用印;因对外联络工作需要使用部门公章的,须经分管校领导签批用印。

第五章  印章管理的责任追究

第十八条 未经批准私自刻制印章或使用伪造、变造印章,构成犯罪的,移交公安司法机关查处;给学校造成重大经济损失或名誉损害未构成犯罪的,学校根据有关制度视情节和后果予以追责。

第十九条  印章审批人违规审批、把关不严,该批不批、拖延时间、延误工作,给学校造成经济损失或名誉损害的,学校相关制度视情况予以追责。

第二十条  印章保管不善造成印章丢失、无签批擅自盖章,弄虚作假骗用印章,影响学校正常管理工作,给学校造成经济损失或名誉损害的,学校根据有关制度视情况予以追责。

第二十一条  本规定由校党政办负责解释。本规定自印发之日起生效,《新利娱乐城印章管理规定》(娄职院发〔201460号)同时废止。

 

附件:1.新利娱乐城用印申请单

         2.新利娱乐城业务专用章、部门(单位)公章使用登记表

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